在月末结账前公司的报销票据等应是在会计手中。因为出纳/会计主管一般是不留票据，所有入账的原始凭证都应该全部移交给会计。会计要根据原始凭证做账，这些原始凭证就是各种票据;出纳支付款项时根据审核后原始凭证支付，这些票据最终还是要到会计手中做账的。每次报销完以后，出纳就应该把单子给会计，会计做账讲究及时性。

根据《会计档案管理办法》的规定：下列会计资料应当进行归档：

1、会计凭证包括原始凭证、记账凭证;

2、会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

3、财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限一般分为10年和30年。原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账需要保存30年，月度、季度、半年度财务会计报告保存10年。