新建账套科目体系怎么选择?看用友新建账套的操作流程

来源:之了课堂
2025-09-09 16:49:40

“第一次打开用友NC,系统弹出‘请选择科目体系’——2007、2013、2020、新会计制度、行业科目,到底点哪个?”“建好账套才发现科目级次太短,现金流量项目无法挂核算,只能推倒重来?”新建账套是财务数字化的起跑线,科目体系一旦选错,后面只能花双倍时间返工。那么,新建账套科目体系怎么选择?接下来,之了君就结合用友U8+、NC Cloud、T+三大最常见版本,教大家如何建账。

新建账套科目体系怎么选择?看用友新建账套的操作流程

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新建账套科目体系怎么选择?看用友新建账套的操作流程!

一、先选场景再选体系——4张图看懂对应关系

企业类型
推荐体系拥有内置版本关键理由

一般工商业

(小规模→一般纳税人)

2020企业会计准则2020新准则科目与审计、上市公司报表格式一致,支持“新收入”“新租赁”科目
行政事业单位政府会计制度2019政府会计科目财务会计+预算会计双分录,系统已预置“3+5”报表
施工/房地产行业科目新准则-建筑施工/房地产内置“工程施工”“开发成本”等一级科目,可按项目辅助核算
农村合作社小企业制度2013小企业会计准则科目简洁,支持“盈余返还”“应付盈余分红”特色科目

口诀:上市/高新选2020,政府单位选2019,施工地产找行业,小微合作社用2013。

二、编码规则一次到位——级次、长度、预留位数全算清

级次:最多10级,但实务4-5级足够;示例:4-2-2-2(总计10位)

1级:1001库存现金

2级:100101人民币

3级:10010101工行北站支行

长度:用友默认“4-2-2-2”可支持9999个一级科目、每级99个子目,若集团化运作可把1级扩到5位,预留“1xxxx”给海外公司。

预留位数:现金流量项目、辅助核算项单独设置,不与科目编码重叠,避免“160201-01”这类人工连字符导致报表无法抓取。

三、辅助核算与现金流量——三张必打勾的“隐藏开关”

 辅助核算:在“科目设置→辅助核算”界面,先把部门、客户、供应商、项目档案勾选“启用”;然后在会计科目里对应挂接,如“工程施工”挂“项目+部门”,“其他应收款”挂“人员+部门”。

 现金流量:系统参数→财务→总账→“现金流量必录”打勾,选择“凭证保存时检查”,可强制新人录入,杜绝月后补录的崩溃。

 外币核算:若存在外币账户,在“币别”里先增加USD、EUR等,再对“银行存款—外币”科目勾选“期末调汇”,系统即可自动生成汇兑损益凭证。

四、用友NC Cloud示例

 场景:新建一家智能制造子公司,使用2020准则,编码4-2-2-2,需项目、部门、现金流量核算。

 步骤:

1.登录NC Cloud→企业建模→组织→财务组织→新增→填写组织编码、名称;

2.会计政策→科目体系→选择“2020企业会计准则”→科目编码规则录入“4-2-2-2”;

3.会计科目→批量引入→系统根据2020准则自动带出156个一级科目→保存;

4.辅助核算→勾选“项目核算”“部门核算”→返回科目列表,对“工程施工”“研发支出”等挂项目,对“管理费用”挂部门;

5.总账参数→“现金流量项目必录”打勾→“凭证审核后才能记账”打勾;

6.期初余额→导入Excel模板→试算平衡→结束初始化→建账完成。

五、常见坑位提醒

科目体系选错:U8+一旦录入期初余额就无法修改体系,只能重建账套;NC Cloud支持“体系复制”但需重新对照报表项,建议期初前确认。

辅助核算中途加:已发生业务的科目不能再挂新核算,必须新建科目并批量转移余额,返工量巨大。

现金流量未打勾:事后补录需逐条打开凭证,平均1000张凭证需要2人日,月结立刻延期。

以上就是关于新建账套科目体系怎么选择、看用友新建账套的操作流程的分享,可供大家阅读。如果大家对于新建账套还有疑问,或想要针对性学习提升会计实际操作能力,可以来之了课堂咨询和学习,有专业老师为大家答疑解惑。

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