新建账套科目体系怎么选择?看用友新建账套的操作流程
“第一次打开用友NC,系统弹出‘请选择科目体系’——2007、2013、2020、新会计制度、行业科目,到底点哪个?”“建好账套才发现科目级次太短,现金流量项目无法挂核算,只能推倒重来?”新建账套是财务数字化的起跑线,科目体系一旦选错,后面只能花双倍时间返工。那么,新建账套科目体系怎么选择?接下来,之了君就结合用友U8+、NC Cloud、T+三大最常见版本,教大家如何建账。
新建账套科目体系怎么选择?看用友新建账套的操作流程!
一、先选场景再选体系——4张图看懂对应关系
企业类型 | 推荐体系 | 拥有内置版本 | 关键理由 |
一般工商业 (小规模→一般纳税人) | 2020企业会计准则 | 2020新准则科目 | 与审计、上市公司报表格式一致,支持“新收入”“新租赁”科目 |
行政事业单位 | 政府会计制度 | 2019政府会计科目 | 财务会计+预算会计双分录,系统已预置“3+5”报表 |
施工/房地产 | 行业科目 | 新准则-建筑施工/房地产 | 内置“工程施工”“开发成本”等一级科目,可按项目辅助核算 |
农村合作社 | 小企业制度 | 2013小企业会计准则 | 科目简洁,支持“盈余返还”“应付盈余分红”特色科目 |
口诀:上市/高新选2020,政府单位选2019,施工地产找行业,小微合作社用2013。
二、编码规则一次到位——级次、长度、预留位数全算清
级次:最多10级,但实务4-5级足够;示例:4-2-2-2(总计10位)
1级:1001库存现金
2级:100101人民币
3级:10010101工行北站支行
长度:用友默认“4-2-2-2”可支持9999个一级科目、每级99个子目,若集团化运作可把1级扩到5位,预留“1xxxx”给海外公司。
预留位数:现金流量项目、辅助核算项单独设置,不与科目编码重叠,避免“160201-01”这类人工连字符导致报表无法抓取。
三、辅助核算与现金流量——三张必打勾的“隐藏开关”
● 辅助核算:在“科目设置→辅助核算”界面,先把部门、客户、供应商、项目档案勾选“启用”;然后在会计科目里对应挂接,如“工程施工”挂“项目+部门”,“其他应收款”挂“人员+部门”。
● 现金流量:系统参数→财务→总账→“现金流量必录”打勾,选择“凭证保存时检查”,可强制新人录入,杜绝月后补录的崩溃。
● 外币核算:若存在外币账户,在“币别”里先增加USD、EUR等,再对“银行存款—外币”科目勾选“期末调汇”,系统即可自动生成汇兑损益凭证。
四、用友NC Cloud示例
● 场景:新建一家智能制造子公司,使用2020准则,编码4-2-2-2,需项目、部门、现金流量核算。
● 步骤:
1.登录NC Cloud→企业建模→组织→财务组织→新增→填写组织编码、名称;
2.会计政策→科目体系→选择“2020企业会计准则”→科目编码规则录入“4-2-2-2”;
3.会计科目→批量引入→系统根据2020准则自动带出156个一级科目→保存;
4.辅助核算→勾选“项目核算”“部门核算”→返回科目列表,对“工程施工”“研发支出”等挂项目,对“管理费用”挂部门;
5.总账参数→“现金流量项目必录”打勾→“凭证审核后才能记账”打勾;
6.期初余额→导入Excel模板→试算平衡→结束初始化→建账完成。
五、常见坑位提醒
科目体系选错:U8+一旦录入期初余额就无法修改体系,只能重建账套;NC Cloud支持“体系复制”但需重新对照报表项,建议期初前确认。
辅助核算中途加:已发生业务的科目不能再挂新核算,必须新建科目并批量转移余额,返工量巨大。
现金流量未打勾:事后补录需逐条打开凭证,平均1000张凭证需要2人日,月结立刻延期。
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