财务新手必看！做账系统录入凭证实操流程及填报技巧

​有部分新手财务在刚开始做账的时候，可能对于一些相关的实操流程和填报技巧并不是很了解。建议大家可以抽时间学习相关要点，提高自己的做账效率。那么接下来，之了君就给大家分享一下做账系统录入凭证实操流程及填报技巧！

财务新手必看！做账系统录入凭证实操流程及填报技巧

（一）录入凭证前的准备

在登录系统录入凭证之前，首先要完成一个关键步骤——审核原始凭证。对发票、收据、合同、银行回单等原始凭证的真实性、合法性和完整性进行核实，确认无误后才能作为录入依据。

（二）录入凭证的基本流程

首先，登录财务系统后，选择"凭证管理"模块。

其次，进入凭证录入界面后，需要输入凭证日期、凭证编号、附件张数等基本信息。对于每一条分录，需依次填写借方科目、贷方科目及其金额。例如，假设一笔交易涉及现金收入，则借方科目为"库存现金"，贷方科目为"主营业务收入"。这里需要注意的是，借贷双方的金额必须相等，即满足公式：Σ借方金额 = Σ贷方金额。

录入完成后，保存凭证。需要特别注意的是，凭证审核人与制单人不能为同一人，需由非制单人（如主管会计）进行审核，这是会计内部控制中不相容岗位分离的基本要求。

（三）新手技巧

把常用的科目记下来！比如库存现金、银行存款、应收账款、应付账款、主营业务收入、主营业务成本这些，录凭证的时候能省不少时间，不用每次都翻科目列表。

摘要可以设置常用短语！比如金蝶里点"摘要"旁边的"…"，用友里点"参照"，可以新增常用摘要（比如"报销差旅费""支付货款"），后续直接选，不用重复打字，效率翻倍！

涉及辅助核算的科目，录入时别忘了填写辅助信息。比如应收账款需录入客户名称，应付账款需录入供应商名称，否则后续对账和查询时会非常麻烦。

（四）新手注意事项

1.科目选错：比如把"管理费用"写成"销售费用"，后续要改就得反审核、反记账，超级麻烦，所以录的时候一定要仔细核对科目。

2.金额输错：比如把1000写成10000，或者借贷方弄反，录完后一定要看一眼借贷方合计是否相等，金额是否和原始凭证一致。

3.摘要太模糊：比如"付货款"，没写清楚付给哪个供应商，年底查账的时候根本不知道这笔钱是付的什么款，所以摘要一定要具体。

4.凭证日期填错：比如把5月的凭证填成6月，会影响当月的账务数据，所以一定要按原始凭证上的日期填。

5.附件张数漏填：附件张数是凭证要素之一，漏填会导致凭证信息不完整，后续查账时无法对应原始凭证，录入时务必填写。

做账系统录入凭证实操流程及填报技巧，相信大家看了上面之了君的分享，对此也有了更加深入的认识了。如果说还想要持续了解学习更多实用的会计知识点和实操技能，建议大家可以选择到之了课堂来进行培训。