被审计查到问题,出纳会面临哪些责任?后果分情况说明

来源:之了课堂
2026-02-21 11:18:58

在大部分企业单位当中,出纳扮演着重要的角色,也有自己的工作职责。但是大家是否知道,如果被审计查到问题,出纳会面临哪些责任?接下来,之了君就给大家详细分析一下这方面的情况,给大家一些参考。

被审计查到问题,出纳会面临哪些责任?后果分情况说明

一、被审计查到问题,出纳会面临哪些责任?

(一)一般违规

若问题源于“工作失误或流程瑕疵”(如未及时登记日记账、银行回单丢失、现金盘点短缺但无侵占行为),且无主观故意、未造成企业损失,出纳需承担内部管理责任。常见后果有绩效扣分、书面警告、岗位调整;

(二)行政违法

若审计查出“未按规定保管票据、违规支付现金、协助虚列支出(无主观故意)”等情形,违反《会计法》《现金管理暂行条例》,出纳需承担行政责任:

1.常见后果:责令改正、罚款(个人罚款金额通常为2000元以上2万元以下);

2.特殊情形:若问题源于上级强制指令,出纳能提供书面异议证据的,可依据《会计法》减轻或免除处罚;

(三)刑事犯罪

若审计查出的问题涉嫌犯罪,且出纳为“直接经办者、明知故犯”,需承担刑事责任,常见情形包括:

1.挪用资金罪:利用职务便利,挪用单位资金归个人使用或借贷给他人,数额较大(通常5万元以上);

2.职务侵占罪:将单位财物(现金、银行存款)非法占为己有,数额较大;

3.协助逃税罪:明知企业存在逃税行为,仍通过违规转账、虚开收据等方式提供协助;

4.违规披露、不披露重要信息罪:参与伪造资金收付凭证,导致财务报告虚假披露,情节严重(如造成股东重大损失)。

5.追责原则:若出纳能证明“受胁迫执行、不知情且无获利”,可依据《刑法》免于刑事处罚;仅追究指使造假的控股股东、实际控制人等直接责任人责任。

二、出纳必备“三步自保法”

1、严格遵循流程:

支付前核对审批单、合同、发票“三单一致”,拒绝无审批或信息不全的支付请求;

现金收支当日入账,银行转账保留回单及对方确认信息(如短信、邮件)。

2、留存书面证据:

对异常指令(如老板要求现金支付未走审批)书面确认并留存,例如通过邮件回复“已按您要求现金支付XX款项,但未找到审批单,请确认”;

定期盘点现金、核对银行流水,发现问题立即书面报告上级并留存记录。

3、利用技术工具:

使用财务软件自动生成日记账,减少手工记录错误;

开启网银“支付复核”功能,要求另一人授权才能完成转账。

被审计查到问题,出纳会面临的责任后果,之了君已经给大家详细阐述清楚了。建议大家如果还有什么其他不明白的地方,可以随时到之了课堂来进行咨询,之了课堂会尽全力帮助大家解惑答疑。

实操问答
  • 激活课程
  • 领取礼包
  • 咨询老师
  • 在线客服
  • 购物车
  • App
  • 公众号
  • 投诉建议
  • 回到顶部