开票人需承担法律责任吗？这些虚开、错开发票风险要警惕

发票作为经济业务的法定凭证，开票人是发票开具的直接责任人。不少会计或财务人员存在疑问：开票人是否需要承担法律责任？下面，之了君就带大家来了解相关信息，帮助大家做好风险防控。

开票人需承担法律责任吗？

答案是肯定的，若存在虚开、错开等违规情形，开票人可能面临行政处分甚至刑事责任，务必重视开票环节的合规性。

1.开票人的核心法律责任边界

开票人需对发票内容的真实性、准确性、完整性负责，这是《发票管理办法》《税收征收管理法》明确规定的义务。合法合规开具发票时，开票人无需额外担责；但一旦涉及违规开票，需根据情节轻重承担对应责任，包括补缴税款、缴纳罚款、行政处分，情节严重的还会涉及刑事责任。

2.虚开发票：最严重的违法风险

虚开发票是开票人需警惕的首要红线，包括为他人虚开、为自己虚开、让他人为自己虚开、介绍他人虚开四种情形。无论是否出于故意，只要存在虚开行为，开票人都需担责：轻则面临5万元以下罚款，重则可能构成虚开增值税专用发票罪，处三年以下有期徒刑或拘役，并处二万元以上二十万元以下罚金。

3.错开发票：易忽视的合规风险

错开发票虽未涉及故意违法，但也可能给企业和个人带来损失。常见情形包括发票抬头、税号、金额、税率填写错误，或未按实际业务内容开具。此类情况若导致企业少缴税款，开票人可能需承担补缴税款、滞纳金的连带责任，还会影响企业纳税信用等级，个人也可能面临公司内部处分。

4.合规开票的关键防护措施

为规避风险，开票人需做到三点：一是严格核对业务真实性，确保发票内容与合同、付款凭证一致；二是规范填写发票信息，仔细核对抬头、税号、金额等关键要素；三是留存开票依据，妥善保管合同、出库单、验收单等资料，以备税务核查，从源头降低违规风险。

总之，开票人的法律责任并非空谈，虚开、错开发票的风险贯穿开票全流程。作为财务人员，需牢记合规底线，严格按照法律法规和业务实际开具发票，同时做好风险防控。只有规范开票行为，才能既保护企业合法权益，也避免个人陷入法律纠纷。