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采购会计基础知识和技能有哪些?新手能干采购会计吗
来源:之了课堂
2023-03-31 17:54:32

会计行业基础岗位常见的有出纳和会计这两个工种,但实际上除此之外具体的细分岗位还是很多的,不同的行业和企业涉及的工种上面也有差异,比如采购会计便是其中之一。那么,采购会计基础知识和技能有哪些?新手能干采购会计吗?之了君带大家了解!

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新手能干采购会计吗?

可以。

一般来说,采购会计的工作主要包括:采购发票的审核与记账、付货款的审核与记账、应付账款的对账与管理、相关采购财报的编制、采购合同的审核等。

参考招聘网站上对采购会计的要求:

采购会计招聘要求参考

采购会计招聘要求参考


采购会计必备基础知识和技能有哪些?

01
沟通技巧

与采购部门(人员)的沟通,参与采购计划的编制,提高资金使用效益。

收集整理并及时更新供应商的相关资料,与供应商保持长期稳定的合作关系。

02
审核做账

● 审核采购合同

供应商是什么企业?供应商法律身份?合同的主要标的?合同报价和税款承担?(明确标明合同的含税价、税款) 付款、发票和交易节点?专票和普票的约定?双方权利义务与违约责任?合同签署时间及有效期界定…

● 监督合同执行

按照合同及时采购、保证供应,管理采购价格、付款方式、账期收集,做好采购付款申请流程工作,统一申请和报销采购费用。发票收集整理、统计及认证和装订;跟踪处理异常往来,规避付款和借款风险;做好与对账工作。

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● 管理采购部与会计的采购报表

● 做好账务处理

参考分录

1、小规模纳税人

采购时

借:库存商品

  贷:银行存款

未付款时

借:库存商品

  贷:应付账款

2、一般纳税人

取得的是增值税专用发票时:

借:库存商品

  应交税费—应交增值税(进项税额)

    贷:银行存款/应付账款  

取得的是增值税普通发票时:  

借:库存商品

  贷:银行存款/应付账款

注意:和小规模纳税人交易,也可以让小规模纳税人开具专票  

货已到,发票未到的情况,先做暂估入账,下月收到发票时再红字冲销

借:库存商品

  贷:应付账款—暂估应付款 

借:库存商品(红字)

贷:应付账款—暂估应付款(红字)

借:库存商品

应交税费—应交增值税

  贷:银行存款(应付账款)

03
采购技能

● 订购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。2、物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

● 采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违反廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

● 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

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还能学更多做账报税技能

采购会计基础知识和技能有哪些以及新手是否能干采购会计,新人小白对于这部分信息知识点了解之后,也不要手头什么都不做。建议可以到之了课堂来学习一下会计实操技能,让自己可以更快融入相应的本职工作。

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