办公室租金要计入什么会计科目？怎么做账

企业单位在日常经营的过程中，可能会涉及到办公室租金这方面的业务内容。如果不清楚如何去具体操作的话，对于大家的工作可能也会带来影响。那么，到底办公室租金要计入什么会计科目？怎么做账？接下来，之了君给大家讲解一下。

一、办公室租金要计入什么会计科目？

办公室租金根据企业性质、租赁用途及租赁期限的不同，应计入不同的会计科目，以下为你详细介绍：

（一）一般企业

1.短期租赁（租赁期小于1年）

支付租金时，通常计入“管理费用——租赁费”科目。因为短期租赁的办公室一般用于企业的行政管理和后勤支持，不直接参与生产或销售过程，管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

会计分录：

借：管理费用——租赁费

贷：银行存款（或库存现金等）

2.长期租赁（租赁期大于等于1年）

执行新租赁准则：企业应将租赁使用权资产计入“使用权资产”科目，将租赁负债计入“租赁负债”科目。在租赁期内，按照实际利率法分摊租赁负债的利息费用，计入“财务费用”等科目；同时，按照直线法或其他系统合理的方法对使用权资产计提折旧，计入“管理费用”等相关成本费用科目。

会计分录示例（以简化处理为例）：

初始确认使用权资产和租赁负债时：

借：使用权资产

租赁负债——未确认融资费用

贷：租赁负债——租赁付款额

银行存款（初始直接费用等）

后续每月计提折旧和分摊利息时：

借：管理费用等（使用权资产折旧）

贷：使用权资产累计折旧

借：财务费用等（租赁负债利息）

贷：租赁负债——未确认融资费用

未执行新租赁准则：在租赁期内，一般将租金平均分摊到各个月份，计入“管理费用——租赁费”科目。如果办公室是用于销售部门的，则计入“销售费用——租赁费”；如果是用于生产车间的，则计入“制造费用——租赁费”，最后再分配到产品成本中。

会计分录示例（未执行新准则）：

每月支付租金时：

借：管理费用（或销售费用、制造费用）——租赁费

贷：银行存款（或库存现金等）

（二）房地产企业

房地产企业用于自身办公的办公室租金，通常计入“管理费用——租赁费”科目。但如果办公室是用于房地产项目的销售现场，那么租金应计入“销售费用——租赁费”，因为这部分费用与房地产项目的销售活动直接相关。

会计分录：

借：管理费用（或销售费用）——租赁费

贷：银行存款（或库存现金等）

关于办公室租金要计入的会计科目以及做账方面的内容，之了君已经给大家初步讲解分析清楚了。如果说目前对于这方面的知识点信息还存在其他疑问的话，建议大家可以选择直接到之了课堂来进行深入学习培训，可以拓展大家的知识面。