办公室装修费用分几年摊销？会计分录怎么写

办公室装修是企业常见的事项，是许多财务人员关注的重点问题。合理处理装修费用的摊销，不仅影响企业财务数据的准确性，还与税务处理息息相关。那么，办公室装修费用分几年摊销？会计分录怎么写？接下来让之了君带领大家了解。

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一、办公室装修费用分几年摊销？会计分录怎么写？

通常情况下，办公室装修费用的摊销期限为3-5年，具体视公司的实际情况而定。会计分录：

（一）小额装修款直接入损益

当装修费用价值低，或装修可用时间不足一年时，直接记入“办公费”。如果跨年或需要分月进行摊销，可先记入“预付账款”。具体分录如下：

1、支付装修定金

借：预付账款

    贷：银行存款

2、装修完成支付尾款

借：管理费用——办公费

    贷：银行存款（尾款）

           预付账款

3、若想要分月摊销

借：预付账款

     贷：银行存款

PS：尾款要与先期支付的预付账款记入一个明细科目下，方便后期摊销。

4、后期逐月摊销

借：管理费用——办公费

    贷：预付账款

（二）对利润影响大的记入“长期待摊费”

这是最常采用的装修费处理方法。一般用于，租赁而来的办公室装修，其装修可用期超过一年，装修金额不能太低。（金额的标准根据企业大小而定，一般中小企业以10万或5万为标准，高于标准记入长期待摊费用，低于标准一次性记入办公费）。

1、“装修费”入“长期待摊费用”的原则

①、装修费入“长期待摊费用”后，装修完成的当月即开始摊销，而不是实际使用办公室的时点。

②、装修费用的摊销期根据租赁合同与装修可用时间孰短原则来确认。

③、由于质量问题，暂未支付的装修“质量保障金”最终未支付，需要在确认未支付时从“长期待摊费用”转出。

④、“长期待摊费用”调整后不对已经摊销的费用进行追溯。

2、会计分录

①装修竣工时

借：长期待摊费用

    贷：应付账款

②支付装修款

借：应付账款

    贷：银行存款

           其他应付款—XX公司（装修质量保障金）

③、逐月摊销

借：管理费用—办公费

    贷：长期待摊费用

以上就是关于“办公室装修费用分几年摊销？会计分录怎么写？”的全部内容。办公室装修费用的摊销年限和会计分录处理，需要财务人员依据企业实际情况，严格按照相关规定和准则进行操作。