报账发票丢失说明怎么写？发票第一联丢失需要出情况说明吗

有些朋友在日常工作当中可能会遇到一些比较棘手的事情，例如发票丢失的情况下，不知道如何去正确处理。那么，报账发票丢失说明怎么写？发票第一联丢失需要出情况说明吗？关于这些问题，接下来之了君就给大家分享一下有关的内容。

报账发票丢失说明怎么写？

报账发票丢失说明书写参考如下：

1、格式如下：发票遗失说明（居中加粗）XXXX有限公司于XXXX年X月X日开给我公司增值税普通发票一张，发票票号为*****，内容为XXXXXX费用，金额为XX元整，因XXXX原因导致发票丢失，现由对方单位给予记账联复印件盖章作为付款凭证。

2、特此说明。

3、XX部XX年XX月XX日扩展资料发票报销新规定：普通发票必须要抬头为公司名称和纳税识别号。

4、专用增值税发票除要抬头为公司名称和纳税识别号外还要公司地址，电话等详细名称。

5、餐饮发票不能报销。

6、食品娱乐类发票不能报销。

7、卷式增值税普通发票，品名、办公用品，没有具体明细项的。

8、除电子发票可以用普通A4纸打印外，其他发票A4纸打印均不能报。

9、没有盖发票专用章的，盖错成其他章的都不能报。

10、不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

发票第一联丢失需要出情况说明吗？

发票第一联（发票联）丢失后，通常需要出具书面情况说明‌，但具体要求可能因税务机关或发票类型而异。

‌1.书面报告与情况说明‌

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条规定，纳税人发现发票丢失后，需在发现当日书面报告税务机关，并填写《发票挂失损毁报告表》。若丢失的是专用发票的发票联，部分地区税务机关可能要求企业出具书面情况说明，明确丢失原因及后续处理措施‌‌。

2.‌电子化处理趋势‌

近年来税务部门逐步推进电子化管理，部分地区已简化流程。例如：专用发票丢失后，若已认证相符，可凭销售方提供的记账联复印件及税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》作为抵扣凭证‌‌。电子专票丢失后，可通过全国增值税发票查验平台重新下载或向开票方索取原电子文件‌‌。

报账发票丢失说明该如何写，之了君已经给大家进行了相应的解答。当然，在实际业务开展的过程中，大家所遇到的具体情况可能会有一些不同。不同情况需要作出的应对措施也有区别，如果有什么不明白的地方，可以随时到之了课堂来咨询。