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员工垫钱购买材料后报销有什么风险
来源:之了课堂
2021-11-29 09:57:51

在我们日常工作中,可能会出现一种情况,那就是比较紧急的情况下,没有时间向高层正规流程审批,员工先垫钱购买了材料或者物品,后续再报销。那么,这种员工垫钱购买材料后报销有什么风险?下面,之了君就给大家讲解一下。

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员工垫钱购买材料后报销有什么风险

一般来说,如果是正常情况下的员工垫钱购买材料报销,是没什么大问题的,而以下情况会有被稽查的风险:

1、如果你的公司日常账务管理混乱,并且还会有偷税逃税的情况出现,很可能会被推测有发生员工找票报销抵工资逃避个税的行为。

2、如果公司在购买办公用品上的金额数量太大,次数也比较频繁的话,可能会被重点关注,毕竟哪家公司会三天两头让员工垫资采买大额办公用品?

其实,只要垫资报销的业务真实存在且合法合规,就不怕被查,为了规避风险,个人垫资在报销要注意这3个事项:个人垫资费用不宜过大;对外采购垫资的人员不宜太多;垫资费用应及时报销。

不然不仅个人垫资报销有风险,甚至差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销也会存在很大风险!因此财务人员应该小心谨慎。

综上所述,如果一定要走员工垫资这一步,建议大家遵循以下三个原则:垫资用度不宜太高,垫付资金应实时报销,垫资职员过量。在时间允许情况下,还是建议老老实实走正规流程。

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那么现在,相信大家应该对于员工垫钱购买材料后报销有什么风险这一方面的问题已经有了相应的认识了,了解更多财会知识,即使不做会计,也对我们的工作和生活有很大帮助!如果大家还想要知道更多有用的会计知识,或者想要学习会计实操技能。建议大家可以到之了课堂来报班学习,不断提升自己。

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