1、会计档案的归档

(1)会计凭证类

原始凭证、记账凭证

(2)会计账簿类

总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助类账簿)

(3)财务会计报告类

月度、季度、半年度、年度会计报告

(4)其他类

银行存款余额调节表、银行对账单，纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料

【注】各单位的财务预算、计划、制度等文件资料不属于会计档案，这些属于文书档案。

2、会计档案保管期限

具体如下表所示：

【记忆口诀】账证移交三十年，表单中报各十年，固定资产就五年，其余保存到永久。

【注】保管期限从会计年度终了后的第一天算起！

3、会计档案的销毁

(1)销毁前

由单位档案管理机构编制销毁清册，相应人员如单位负责人等于销毁前在会计档案销毁清册上签署意见；

(2)销毁时

档案管理机构负责组织销毁，会计管理机构共同派员监销。对于一般档案，由档案机构和会计机构监销，对于电子档案由档案机构、会计机构和信息系统管理机构监销；

(3)销毁后

监销人员应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

【注】保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁！

会计监督分为单位内部监督、政府监督和社会监督。

1、单位内部监督

(1)主体：单位的会计机构、会计人员；

(2)监督对象：单位的经济活动；

(3)结果处理：

会计机构、会计人员对违法违规事项，有权拒绝办理或者按照职权予以纠正；发现会计账簿记录与实物及有关资料不符的，可分情况进行以下处理：

①有权自行处理的应及时处理；②无权自行处理的，应立即向单位负责人报告，请求查明原因，做出处理。

2、政府监督

(1)主体：

财政部门、其他部门(审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门依照有关法律、行政法规规定的职责和权限，可以对有关单位的会计资料监督检查)。

(2)内容：

①是否依法设置会计账簿；

②会计资料是否真实、完整；

③会计核算是否符合《会计法》和国家统一的会计制度规定；

④会计工作的人员是否具备专业能力、遵守职业道德。

3、社会监督

(1)主体：注册会计师及其所在的会计师事务所；

(2)对象：委托单位的经济活动。

(3)形成意见：注册会计师应当就财务报表是否在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映形成审计意见。